Konser Musik Puisi "Harmoni Musik Puisi Jogja"

No : 010/HMPJ/I/2011

Lampiran :

Perihal : Permohonan Keikutsertaan Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”

Kepada Ketua:

Komunitas/Sanggar……………………..

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” yang diadakan oleh SARKEM (Sanggar Kreativitas Manusia) pada,

Hari/tanggal : Jum’at – Sabtu, 6 – 7 Mei 2011

Pukul : 19.00 – 23.00 WIB

Tempat : Bentara Budaya Yogyakarta

Jl. Suroto no. 2 Kotabaru Yogyakarta

Maka kami selaku panitia mengharapkan keikutsertaan saudara/i sebagai kelompok sastra dan/atau seni yang memiliki konsentrasi musik puisi. Akan sangat disayangkan jika musik puisi yang dimiliki oleh kelompok hanya untuk dinikmati sendiri. Kami berharap dalam konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” ini dapat mewadahi kreativitas kelompok yang tersembunyi.

Demikian pengharapan kami dalam keikutsertaan saudara/i dalam mengikuti konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”. Atas perhatian dan tanggapan saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 5 Februari 2011

Ketua Panitia Fairuzul Mumtaz

Sekretaris Ariestyanty Nurul Ilmi

Formulir Pendaftaran “Harmoni Musik Puisi Jogja”

Nama Kelompok :

Nama Pimpinan Kelompok :

Nama Delegasi yang Diutus :

Nomer Telepon/HP :

Alamat Email :

Alamat Surat :

Jumlah Personil :

Proposal Kegiatan

“Harmoni Musik Puisi Jogja”

Judul Kegiatan

Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”

Latar Belakang Kegiatan

Musik menjadi kegemaran setiap orang. Entah apapun jenis musiknya, ia memiliki massanya sendiri. Begitu pula dengan musik puisi, yang pada awal mula kemunculannya hanya sebagai tempelan pada setiap acara atau alternatif pilihan terakhir jika tidak siap memenuhi undangan pentas bersama suatu komunitas. Dengan keberaniannya, kelompok-kelompok yang secara intens menggarap musik puisi memisahkan diri dengan hal tersebut, berharap musik puisi mendapat tempatnya sendiri. Meski demikian, musik puisi masih menjadi konsumsi komunitas, dan bukan masyakarat umum. Hal ini dapat dimengerti karena lirik yang diaransement bukanlah pilihan kata-kata yang sederhana dan mudah dicerna sebagaimana lagu-lagu yang beredar saat ini.

Menanggapi hal tersebut, Sanggar Kreativitas Manusia (SARKEM) merespon dengan menggelar konser musik puisi. Banyak harapan yang ingin diraih dengan konser tersebut, khususnya terciptanya suatu forum musik puisi yang dapat menggagas arah musik puisi agar dapat dikenal masyarakat luas dan memberikan masukan kepada pejabat terkait sehubungan dengan dimasukkannya musik puisi dalam kurikulum Sekolah Menengah Pertama.

Tujuan Kegiatan

· Pertunjukan yang berkualitas dan menghibur

· Musik puisi dapat dikenal dan dinikmati masyarakat luas

· Terciptanya forum musik puisi yang harmonis

Target Kegiatan

· Pelajar dan mahasiswa

· Praktisi kesenian

· Akademisi kesenian

· Pejabat pemerintah

· Masyarakat umum

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan akan diadakan pada,

Hari/tanggal : Jum’at – Sabtu, 6 – 7 Mei 2011

Pukul : 19.00 – 23.00 WIB

Tempat : Bentara Budaya Yogyakarta

Jl. Suroto no. 2 Kotabaru Yogyakarta

Rencana Anggaran Dana

Lampiran I

Susunan Panitia

Lampiran II

Ketentuan & Kewajiban Peserta Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”

Lampiran III

Penutup

Demikian proposal kegitan “Harmoni Musik Puisi Jogja” ini dibuat. Atas segala perhatian dan tanggapan saudara/i, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Yogyakarta, 15 Februari 2011

Ketua Panitia Fairuzul Mumtaz

Sekretaris Ariestyanty Nurul Ilmi

Lampiran I

Rencana Anggaran Dana

No.	SEKRETARIATAN	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	Alat tulis kantor	1	paket		30.000
2.	Penggandaan Proposal	15	Copy	2.000	30.000
3.	Pengandaan surat-surat dan LPJ				13.000
4.	Penggandaan Proposal Sponsorship	10	copy	2.000	20.000
	SUB TOTAL				93.000

No.	HUMAS DAN PUBLIKASI	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	Poster	300	Lembar	1.000	300.000
2.	Spanduk rentang	2	buah	75.000	150.000
3.	Booklet	250	buah	1.000	250.000
4.	Kaos				450.000
	SUB TOTAL				1.150.000

No.	KEBUTUHAN PANGGUNG	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	Sewa Sound System				250.000
2.	Setting panggung				100.000
3.	Lighting panggung				100.000
	SUB TOTAL				450.000

No.	DOKUMENTASI	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	CD blank	15	buah	1.500	27.000
2.	CD case	15	buah	1.000	15.000
3.	Cover CD	15	buah	1.000	15.000
4.	Sewa kamera				250.000
5.	Kaset				100.000
	SUB TOTAL				407.000

No.	TEMPAT	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	Sewa Gedung				1.000.000
	SUB TOTAL				1.000.000

No.	TRANSPORTASI	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	BBM Motor	5	buah	20.000	100.000
	SUB TOTAL				100.000

No.	KONSUMSI	UNIT		BIAYA per @ (Rp.)	JUMLAH (Rp.)
1.	Makan siang (2hari)	15	orang	10.000	150.000
2.	Makan malam (2hari)	15	orang	10.000	150.000
	SUB TOTAL				300.000

No.	ANGGARAN DANA	JUMLAH (Rp.)
1.	Kesekretariatan	93.000
2.	Humas dan Publikasi	1.150.000
3.	Kebutuhan panggung	450.000
4.	Dokumentasi	407.000
5.	Tempat	1.000.000
6.	Transportasi	100.000
7.	Konsumsi	300.000
	SUB TOTAL	3.500.000

Lampiran II

Susunan Panitia

Ketua Panitia	Fairuzul Mumtaz
Sekretaris	Ariestyanty Nurul Ilmi
Bendahara	Ida MM
Acara	Erang Risanto
Humas dan Publikasi	Hanif Arifin Robertus Priatmoko Vino Damar
Dokumentasi	Wahyu Purwanto Nara Tungga Indit Rahasita
Konsumsi	Lina Tikah Kumala Brenda Christina
Penata Panggung	Bayu Dwi Nugroho Ika Yudhi Kasran Avit Rudiarto

Lampiran III

Ketentuan & Kewajiban Peserta Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”

Ketentuan Umum Peserta

1. Kelompok yang intens menggarap musik puisi dan telah memiliki beberapa materi untuk dipentaskan
2. Peserta tidak dibatasi usia
3. Kelompok boleh dari luar jogja
4. Maksimal 15 kelompok
5. Mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikannya tepat waktu
6. Pendaftaran tidak dipungut biaya
7. Peserta memberikan jawaban keikutsertaan maksimal pada tanggal 1 Maret 2011 pukul 16.00 wib di sekretariat SARKEM, Jl. Tutul 23B Papringan Condongcatur Sleman Yogyakarta (085868357537/087738099230)
8. Segala ketentuan yang tidak sesuai dapat dibicarakan dalam rapat yang akan diselenggarakan setelah masing-masing kelompok bersedia menjadi peserta. Undangan rapat menyusul.

Kewajiban Peserta

1. Mengirim satu delegasi (person) untuk mengambil keputusan bersama
2. Menyiapkan materi pentas selama 30 menit
3. Membawa alat sendiri
4. Membawa konsumsi sendiri
5. Menyerahkan profil kelompok dan anggota yang pentas 2 minggu sebelum hari konser
6. Bersedia menjualkan tiket pertunjukan minimal 25 tiket seharga 5.000/tiket sebelum pertunjukan dan diserahkan kepada panitia 2 hari sebelum pentas.
7. Mendapatkan pembagian dari hasil penjualan tiket (80% dibagi rata kepada seluruh peserta)
8. Jika peserta tidak memenuhi penjualan tiket minimal 25 tiket, maka peserta tersebut tidak mendapatkan hak atas pembagian hasil penjualan tiket, tetapi masih diperkenankan untuk pentas bersama.

Kewajiban Panitia

1. Menyelenggarakan Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” selama 2 hari
2. Menyediakan tempat, sound system, lighting, dan setting panggung
3. Menyediakan kru panggung
4. Menyediakan booklet
5. Menyediakan publikasi dan dokumentasi konser
6. Seluruh pemasukan yang datang dari sponsor adalah menjadi hak panitia
7. Mendapatkan 20 % dari penjualan tiket setelah dipotong seluruh pengeluaran
8. Jika memungkinkan dan mendapat persetujuan dari seluruh peserta, akan dibuatkan album kompilasi live dari hasil konser dalam bentuk CD.
9. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada peserta.