No : 010/HMPJ/I/2011
Lampiran :
Perihal : Permohonan Keikutsertaan Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”
Kepada Ketua:
Komunitas/Sanggar……………………..
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” yang diadakan oleh SARKEM (Sanggar Kreativitas Manusia) pada,
Hari/tanggal : Jum’at – Sabtu, 6 – 7 Mei 2011
Pukul : 19.00 – 23.00 WIB
Tempat : Bentara Budaya
Jl. Suroto no. 2 Kotabaru
Maka kami selaku panitia mengharapkan keikutsertaan saudara/i sebagai kelompok sastra dan/atau seni yang memiliki konsentrasi musik puisi. Akan sangat disayangkan jika musik puisi yang dimiliki oleh kelompok hanya untuk dinikmati sendiri. Kami berharap dalam konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” ini dapat mewadahi kreativitas kelompok yang tersembunyi.
Demikian pengharapan kami dalam keikutsertaan saudara/i dalam mengikuti konser musik puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”. Atas perhatian dan tanggapan saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
| Ketua Panitia Fairuzul Mumtaz | Sekretaris Ariestyanty Nurul Ilmi |
Formulir Pendaftaran “Harmoni Musik Puisi Jogja”
Nama Kelompok :
Nama Pimpinan Kelompok :
Nama Delegasi yang Diutus :
Nomer Telepon/HP :
Alamat Email :
Alamat
Jumlah Personil :
Proposal Kegiatan
“Harmoni Musik Puisi Jogja”
Judul Kegiatan
Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”
Latar Belakang Kegiatan
Musik menjadi kegemaran setiap orang. Entah apapun jenis musiknya, ia memiliki massanya sendiri. Begitu pula dengan musik puisi, yang pada awal mula kemunculannya hanya sebagai tempelan pada setiap acara atau alternatif pilihan terakhir jika tidak siap memenuhi undangan pentas bersama suatu komunitas. Dengan keberaniannya, kelompok-kelompok yang secara intens menggarap musik puisi memisahkan diri dengan hal tersebut, berharap musik puisi mendapat tempatnya sendiri. Meski demikian, musik puisi masih menjadi konsumsi komunitas, dan bukan masyakarat umum. Hal ini dapat dimengerti karena lirik yang diaransement bukanlah pilihan kata-kata yang sederhana dan mudah dicerna sebagaimana lagu-lagu yang beredar saat ini.
Menanggapi hal tersebut, Sanggar Kreativitas Manusia (SARKEM) merespon dengan menggelar konser musik puisi. Banyak harapan yang ingin diraih dengan konser tersebut, khususnya terciptanya suatu forum musik puisi yang dapat menggagas arah musik puisi agar dapat dikenal masyarakat luas dan memberikan masukan kepada pejabat terkait sehubungan dengan dimasukkannya musik puisi dalam kurikulum Sekolah Menengah Pertama.
Tujuan Kegiatan
· Pertunjukan yang berkualitas dan menghibur
· Musik puisi dapat dikenal dan dinikmati masyarakat luas
· Terciptanya forum musik puisi yang harmonis
Target Kegiatan
· Pelajar dan mahasiswa
· Praktisi kesenian
· Akademisi kesenian
· Pejabat pemerintah
· Masyarakat umum
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan akan diadakan pada,
Hari/tanggal : Jum’at – Sabtu, 6 – 7 Mei 2011
Pukul : 19.00 – 23.00 WIB
Tempat : Bentara Budaya Yogyakarta
Jl. Suroto no. 2 Kotabaru Yogyakarta
Rencana Anggaran Dana
Lampiran I
Susunan Panitia
Lampiran II
Ketentuan & Kewajiban Peserta Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”
Lampiran III
Penutup
Demikian proposal kegitan “Harmoni Musik Puisi Jogja” ini dibuat. Atas segala perhatian dan tanggapan saudara/i, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Yogyakarta, 15 Februari 2011
| Ketua Panitia Fairuzul Mumtaz | Sekretaris Ariestyanty Nurul Ilmi |
Lampiran I
Rencana Anggaran Dana
| No. | SEKRETARIATAN | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | Alat tulis kantor | 1 | paket | | 30.000 |
| 2. | Penggandaan Proposal | 15 | Copy | 2.000 | 30.000 |
| 3. | Pengandaan surat-surat dan LPJ | | | | 13.000 |
| 4. | Penggandaan Proposal Sponsorship | 10 | copy | 2.000 | 20.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 93.000 |
| No. | HUMAS DAN PUBLIKASI | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | Poster | 300 | Lembar | 1.000 | 300.000 |
| 2. | Spanduk rentang | 2 | buah | 75.000 | 150.000 |
| 3. | Booklet | 250 | buah | 1.000 | 250.000 |
| 4. | Kaos | | | | 450.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 1.150.000 |
| No. | KEBUTUHAN PANGGUNG | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | Sewa Sound System | | | | 250.000 |
| 2. | Setting panggung | | | | 100.000 |
| 3. | Lighting panggung | | | | 100.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 450.000 |
| No. | DOKUMENTASI | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | CD blank | 15 | buah | 1.500 | 27.000 |
| 2. | CD case | 15 | buah | 1.000 | 15.000 |
| 3. | Cover CD | 15 | buah | 1.000 | 15.000 |
| 4. | Sewa kamera | | | | 250.000 |
| 5. | Kaset | | | | 100.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 407.000 |
| No. | TEMPAT | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | Sewa Gedung | | | | 1.000.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 1.000.000 |
| No. | TRANSPORTASI | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | BBM Motor | 5 | buah | 20.000 | 100.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 100.000 |
| No. | KONSUMSI | UNIT | BIAYA per @ (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | |
| 1. | Makan siang (2hari) | 15 | orang | 10.000 | 150.000 |
| 2. | Makan malam (2hari) | 15 | orang | 10.000 | 150.000 |
| | SUB TOTAL | | | | 300.000 |
| No. | ANGGARAN DANA | JUMLAH (Rp.) |
| 1. | Kesekretariatan | 93.000 |
| 2. | Humas dan Publikasi | 1.150.000 |
| 3. | Kebutuhan panggung | 450.000 |
| 4. | Dokumentasi | 407.000 |
| 5. | Tempat | 1.000.000 |
| 6. | Transportasi | 100.000 |
| 7. | Konsumsi | 300.000 |
| | SUB TOTAL | 3.500.000 |
Lampiran II
Susunan Panitia
| Ketua Panitia | Fairuzul Mumtaz |
| Sekretaris | Ariestyanty Nurul Ilmi |
| Bendahara | Ida MM |
| Acara | Erang Risanto |
| Humas dan Publikasi | Hanif Arifin Robertus Priatmoko Vino Damar |
| Dokumentasi | Wahyu Purwanto Nara Tungga Indit Rahasita |
| Konsumsi | Lina Tikah Kumala Brenda Christina |
| Penata Panggung | Bayu Dwi Nugroho Ika Yudhi Kasran Avit Rudiarto |
Lampiran III
Ketentuan & Kewajiban Peserta Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja”
Ketentuan Umum Peserta
- Kelompok yang intens menggarap musik puisi dan telah memiliki beberapa materi untuk dipentaskan
- Peserta tidak dibatasi usia
- Kelompok boleh dari luar jogja
- Maksimal 15 kelompok
- Mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikannya tepat waktu
- Pendaftaran tidak dipungut biaya
- Peserta memberikan jawaban keikutsertaan maksimal pada tanggal 1 Maret 2011 pukul 16.00 wib di sekretariat SARKEM, Jl. Tutul 23B Papringan Condongcatur Sleman Yogyakarta (085868357537/087738099230)
- Segala ketentuan yang tidak sesuai dapat dibicarakan dalam rapat yang akan diselenggarakan setelah masing-masing kelompok bersedia menjadi peserta. Undangan rapat menyusul.
Kewajiban Peserta
- Mengirim satu delegasi (person) untuk mengambil keputusan bersama
- Menyiapkan materi pentas selama 30 menit
- Membawa alat sendiri
- Membawa konsumsi sendiri
- Menyerahkan profil kelompok dan anggota yang pentas 2 minggu sebelum hari konser
- Bersedia menjualkan tiket pertunjukan minimal 25 tiket seharga 5.000/tiket sebelum pertunjukan dan diserahkan kepada panitia 2 hari sebelum pentas.
- Mendapatkan pembagian dari hasil penjualan tiket (80% dibagi rata kepada seluruh peserta)
- Jika peserta tidak memenuhi penjualan tiket minimal 25 tiket, maka peserta tersebut tidak mendapatkan hak atas pembagian hasil penjualan tiket, tetapi masih diperkenankan untuk pentas bersama.
Kewajiban Panitia
- Menyelenggarakan Konser Musik Puisi “Harmoni Musik Puisi Jogja” selama 2 hari
- Menyediakan tempat, sound system, lighting, dan setting panggung
- Menyediakan kru panggung
- Menyediakan booklet
- Menyediakan publikasi dan dokumentasi konser
- Seluruh pemasukan yang datang dari sponsor adalah menjadi hak panitia
- Mendapatkan 20 % dari penjualan tiket setelah dipotong seluruh pengeluaran
- Jika memungkinkan dan mendapat persetujuan dari seluruh peserta, akan dibuatkan album kompilasi live dari hasil konser dalam bentuk CD.
- Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada peserta.
Komentar